Jak dodać bazę kontaktów?
Możesz dodawać całe pliki z danymi pacjentów lub dodawać kontakty pojedynczo.
Zakładka Kontakty w Ustawieniach dostępna jest dla użytkowników z uprawnieniami recepcji oraz z uprawnieniami managera.
Typ kontaktu: Pracownik lub Zablokowany.
Po wyborze Pracownika, osoba przypisana do danego numeru telefonu nie będzie słyszała zapowiedzi głosowej
Po wyborze Zablokowany, numer nie będzie mógł dodzwonić się do placówki
Oznaczenie gwiazdką ⭐
umożliwia nadanie priorytetu dzwoniącemu pacjentowi- pacjent zostanie wpuszczony na początek kolejki oczekujących na połączenie z recepcją
Dodawanie kontaktów z pliku
- Należy kliknąć
Wyskoczy okienko umożliwiające załadowanie pliku (np. z dysku komputera)
Poprawny format pliku to CSV/TSV/XLSX
Dane do kontaktów, powinny być w odpowiednim formacie i w oddzielnych kolumnach: oddzielnie imię, oddzielnie nazwisko, oddzielnie numer telefonu.
Po załadowaniu pliku, należy dopasować odpowiednie kolumny do poszczególnych okienek:
Po kliknięciu Kontynuuj, lista pacjentów zostaje załadowana do Kontaktów
- Dodawanie kontaktów ręcznie
- Należy kliknąć
W odpowiednich okienkach, należy uzupełnić : imię, nazwisko, telefon oraz typ, a następnie kliknąć Zapisz