Kompleksowy przewodnik dotyczący narzędzia umożliwiającego zaproszenie specjalisty do profilu placówki
Nowe narzędzie pozwala placówkom samodzielnie dodawać adres ich placówki do profilu specjalisty. Zastępuje ono dotychczasową konieczność kontaktu z działem Wsparcia.
Specjalista, akceptując zaproszenie wysłane przez placówkę decyduje, czy przenosi swoje dane do placówki, czy jedynie dodaje nowy adres placówki na swoim profilu. Jeśli lekarz nie może sam zaakceptować zaproszenia, nasz dział Wsparcia może zrobić to w jego imieniu (dzięki odpowiednim zgodom RODO).
Ważne:
Samodzielne wysłanie zaproszenia przez placówkę jest możliwe tylko dla specjalistów z profilem promowanym.
Jak działa proces zaproszenia specjalisty do placówki?
Jako administrator placówki przejdź do sekcji “Użytkownicy i dostępy”.
Wybierz “Zaproś nowego użytkownika”.
Dodaj nowego użytkownika o roli “Specjalista”. Podaj e-mail przypisany do profilu specjalisty oraz wskaż adresy, które mają zostać dodane na profilu specjalisty (można wybrać kilka lokalizacji jednocześnie + konsultacje online).
Po wysłaniu zaproszenia pojawi się następujący status:
W następnym kroku, specjalista, który otrzymał zaproszenie na wskazany adres mailowy musi je zaakceptować.
W zależności od ustaleń specjalista, może podjąć decyzję czy chce jedynie dodać nowy adres placówki na swoim profilu, czy przenieść dane swoich pacjentów z już istniejącego prywatnego adresu na adres placówki (placówka stanie się administratorem danych dostępnych pod tym adresem).
W przypadku braku akceptacji przeniesienia danych pacjentów specjalista powinien wybrać opcję drugą:
Jak działa proces w przypadku decyzji specjalisty o przeniesieniu danych?
Po wysłaniu zaproszenia przez placówkę zgodnie z powyższymi krokami, specjalista podczas akceptacji zaproszenia wybiera pierwszą opcję. Dodaje prywatny adres, którego dane chce przenieść do kalendarza placówki.
W kolejnym kroku należy potwierdzić przeniesienie danych:
Ważne:
Zmiana sposobu dodawania adresu placówki na profilu specjalisty wpływa na to, w jaki sposób wykonujemy aktywację promowania specjalisty.
W związku z tym prosimy, aby w pierwszej kolejności zaprosić specjalistę do placówki za pomocą opisanego procesu. Gdy lekarz zaakceptuje zaproszenie, na jego profilu pojawi się podlinkowany adres placówki.
Po wykonaniu wskazanych kroków prosimy o przesłanie dyspozycji aktywacji promowania. Dzięki temu zapewnimy poprawny przepływ danych między lekarzem a placówką i będziemy mogli przejść do kolejnych kroków.
Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy w tym procesie, skontaktuj się z naszym zespołem Wsparcia, który chętnie Ci pomoże.