Jak zarządzać dokumentacją medyczną za pomocą szablonów?

Dowiedz się jak korzystać z predefiniowanych szablonów i tworzyć własne szablony, aby usprawnić zarządzanie swoją praktyką lub centrum medycznym.

W kalendarzu ZnanyLekarz możesz łatwo tworzyć szablony dokumentów medycznych zarówno do wysyłania pacjentom, jak i do wydrukowania.

• Predefiniowany szablon: gdzie go znaleźć i jak korzystać
• Jak krok po kroku tworzyć własne szablony
• Najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z szablonów

Predefiniowany szablon: gdzie go znaleźć i jak korzystać

Dostępny dla Ciebie szablon, który stworzył dział prawny ZnanyLekarz, to Powód wizyty.
Użyj go, gdy pacjent poprosi o dokument potwierdzający odbycie wizyty w Twoim gabinecie o konkretnej porze i w konkretny dzień.

Możesz łatwo uzyskać do niego dostęp, postępując zgodnie z poniższymi krokami:

1. Kliknij w zakładkę Pacjenci w menu po lewej stronie kalendarza i wybierz kartę pacjenta.

1. Następnie wybierz opcję Dokumenty (1) z górnego poziomego menu i kliknij niebieski przycisk Utwórz dokument (2).

1. Wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz wygenerować.

1. Sprawdź, czy z wizytą jest powiązany właściwy termin (1). Domyślnie dodajemy tutaj ostatnią wizytę, ale możesz to zmienić, kiedy tylko chcesz. Na koniec kliknij przycisk Zapisz (2).

1. Automatycznie zostanie wygenerowany dokument, który możesz pobrać, wydrukować lub usunąć, jeśli chcesz.

1. Możesz także konsultować dokument w dowolnym momencie z zakładki Dokumenty. Możesz go pobrać, edytować lub usunąć stamtąd.

Jak krok po kroku tworzyć własne szablony

Aby tworzyć swoje szablony, wykonaj poniższe kroki:

1. Kliknij Ustawienia (1), a następnie wybierz opcję Dokumentacja pacjencka (2).
   
2. Kliknij przycisk Utwórz szablon
   
3. Dostosuj swój szablon za pomocą inteligentnych pól (1), aby automatycznie wypełnić go danymi każdego pacjenta. Po zakończeniu dostosowywania szablonu kliknij Zapisz (2). Szablon zostanie automatycznie utworzony i dostępny zawsze, gdy go potrzebujesz.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z szablonów

1. Czy mogę edytować lub usunąć zapisane szablony?

Oczywiście, że tak! Możesz łatwo edytować i usuwać wszystkie utworzone przez siebie szablony, klikając ikonę ołówka i postępując zgodnie z instrukcjami na ekranie.

2. Dlaczego nie mogę edytować predefiniowanych szablonów?

Szablon został stworzony przez dział prawny ZnanyLekarz i jest zgodny z przepisami obowiązującego prawa. Nie możesz zmienić jego zawartości, aby nie naruszyć brzmienia szablonu.

3. Kto ma dostęp do szablonów?

Zapisane szablony są dostępne dla wszystkich członków zespołu gabinetowego, którzy mają aktywowane uprawnienia na własnym koncie i dzięki temu mogą uzyskać dostęp do karty pacjenta.

4. Dlaczego moi współpracownicy nie mogą tworzyć własnych szablonów?

Członkowie zespołu, którzy korzystają z konta współpracownika w celu uzyskania dostępu do kalendarza, muszą mieć włączony dostęp do Ustawień, aby móc tworzyć własne szablony.

5. Co to są inteligentne pola i jak ich używać?

Inteligentne pola pozwalają na automatyczne uzupełnienie różnych pól i dostosowanie ich do każdego pacjenta. Obecnie dostępne są trzy rodzaje inteligentnych pól:

• Dane pacjenta: imię, nazwisko, dokument identyfikacyjny, itp.
• Szczegóły spotkania: data, godzina, itp.
• Informacje o specjaliście lub centrum medycznym: adres, e-mail, itp.

Jeśli masz jakieś pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy w procesie, skontaktuj się z naszym Zespołem Obsługi, który z przyjemnością Ci pomoże.