Facturación online: Integración con B2B Router y normativa VeriFactu
Descubre cómo conectar tu agenda al nuevo sistema de facturación, generar documentos fiscales y adaptarte a la nueva normativa de la Agencia Tributaria.
La agenda online de Doctoralia se ha integrado con B2B Router, un proveedor de confianza que permite gestionar tus facturas de forma segura y cumplir con la nueva normativa fiscal española (VeriFactu). Este cambio es necesario para poder seguir emitiendo facturas desde la plataforma.
¿Qué es VeriFactu y cuáles son los plazos?
VeriFactu es la nueva normativa de facturación electrónica impulsada por el Gobierno de España para enviar un registro automático de las facturas a la Agencia Tributaria (AEAT), garantizando así su trazabilidad.
Es importante diferenciar entre la herramienta de facturación y el envío de datos a Hacienda:
- Módulo B2B Router: Es obligatorio conectar tu agenda a este nuevo sistema para poder seguir creando facturas en Doctoralia.
- Normativa VeriFactu: Activar el envío automático a Hacienda dentro de B2B Router es opcional actualmente. Será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para entidades jurídicas (S.L., fundaciones) y a partir del 1 de julio de 2027 para autónomos.
Consejo: Puedes realizar la migración a B2B Router ahora para seguir facturando con normalidad y mantener la conexión con VeriFactu desactivada hasta que sea legalmente obligatorio.
Cómo conectar tu cuenta con B2B Router
Ve al menú lateral izquierdo de tu agenda, haz clic en "Configuración", busca "Aplicaciones adicionales" y selecciona "Facturas".
Haz clic en el botón "Conectar con B2B Router". (También verás este botón si intentas hacer clic en "Crear factura" desde una cita en tu calendario).
Recibirás un correo electrónico con un enlace de registro.
Abre el enlace, revisa el formulario con tus datos y acepta los términos. Tu cuenta quedará vinculada automáticamente.
Nota: Si no recibes el correo, ve a cualquier cita de tu calendario, haz clic en "Crear factura" y, en la pantalla de inicio de sesión de B2B Router, selecciona "¿Olvidaste tu contraseña?" para generar un nuevo acceso.
Configuración de series y numeración
En B2B Router, ve a "Configuración de la cuenta" y selecciona "Serie de facturas". Activa la opción de usar series.
En Doctoralia, ve a "Configuración", selecciona "Facturas" y añade la serie en el apartado "Datos de facturación".
Al crear tu primera factura en B2B Router, edita el número de la factura manualmente para establecer desde qué número deseas empezar. Las siguientes continuarán de forma correlativa.
Cómo generar facturas a pacientes
Para poder facturar, el NIF y el Código Postal del paciente deben estar rellenados sin guiones ni símbolos especiales.
Abre la cita del paciente desde el calendario. Si vas a cobrar servicios adicionales, añádelos a la cita antes de continuar.
Haz clic en el botón "Crear factura".
Selecciona la dirección de la consulta asociada y revisa los datos. El documento se generará en B2B Router.
Preguntas frecuentes
- ¿Las facturas antiguas se traspasan a B2B Router? No. Las facturas del módulo anterior se quedan en tu agenda de Doctoralia en modo lectura. Para rectificarlas, debes crear la factura rectificativa directamente desde B2B Router.
- ¿Cómo evito que el paciente reciba la factura por correo automáticamente? En B2B Router, ve a "Configuración", selecciona "Facturas y presupuestos" y en el método de envío elige "Descargar documento".
- ¿Cómo emito una factura al tutor legal de un menor? La ficha de contacto debe ir a nombre del menor, pero en la sección "Datos de facturación" de la ficha debes introducir la información del tutor legal.
- ¿Cómo facturo a un paciente extranjero? En su ficha, elige "Pasaporte/NIE" e introduce el número. En el apartado "Datos de facturación", deja el campo del NIF en blanco.
- ¿Por qué me pide una fecha de vencimiento al facturar? Para solucionarlo, ve a B2B Router, accede a "Configuración", luego a "Cobro por defecto" y elimina el método de cobro "Transferencia".
- Tengo varias direcciones, ¿cómo facturo con cada una? En la sección "Facturas" de Doctoralia, asegúrate de marcar la casilla "Seleccionar por defecto" en la dirección que vayas a utilizar en ese momento antes de generar la factura.
Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda con el proceso, por favor ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte, quienes estarán encantados de ayudarte.