Vea cómo crear excepciones en su agenda para aquellos horarios de visita diferentes a los habituales
Las excepciones son cambios puntuales en el horario de visitas debido a un imprevisto o asunto urgente que le obliga a modificar en uno o varios días su horario en la consulta, incluso para las épocas navideñas o estivales donde es probable que el horario sufra algún cambio.
Crear una excepción es muy sencillo: solo tiene que elegir aquellas horas en las que no estará disponible y ese horario dejará de estar disponible para los pacientes. Por ejemplo, si tiene un congreso de 17 a 20 h, puede crear una excepción para que durante esas horas no aparezcan citas disponibles. ¡Le contamos cómo hacerlo!
¿Va a ausentarse durante algunos días de la consulta, ya sea por vacaciones o compromisos de larga duración? Cree bloqueos en su agenda: los pacientes no podrán reservar para esas fechas pero sí para antes o después.
Cómo añadir una nueva excepción en uno o varios calendarios
1. Haga clic en el icono de "Ajustes" (1) en el menú lateral izquierdo de su agenda y, posteriormente, seleccione la opción de "Agendas" (2).
2. A continuación, seleccione la agenda correspondiente a la consulta en la que desea crear una excepción. Si es más de una agenda, repita el proceso las veces que sea necesario.
3. Una vez dentro de la configuración de la agenda, en la pestaña de "Horarios", desplácese hasta la sección de "Excepciones" y haga clic en el botón "Añadir nueva excepción" para comenzar a configurar su horario para una fecha en particular.
4. Configure los horarios de la excepción: seleccione la fecha y defina el horario previsto para ese día. Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar" para que los cambios se vean reflejados.
¡Enhorabuena! Una vez haya seguido todos estos pasos, la excepción quedará correctamente configurada y podrá verla en todo momento en el apartado de "Excepciones", en la pestaña de horarios correspondiente a la agenda seleccionada.
¡Eso es todo! Y si tiene cualquier consulta, recuerde que puede ponerse en contacto con su asesor siempre que lo necesite o escribirnos a través de soporte@doctoralia.com y le ayudaremos encantados.