Dati dei pazienti

Come faccio ad importare i dati dei miei pazienti esistenti in MioDottore?

Come aggiungere in un unico gesto i dati di più pazienti

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 Come importare i pazienti manualmente

⚠️ Per utilizzare questa funzione devi preparare un documento che contenga tutti i dati utili dei pazienti che vuoi inserire nel tuo gestionale.

Quali formati di documento sono supportati?

Il documento può essere in formato .xls/.xlsx (foglio Excel) oppure in formato .csv (Rubrica).

Non hai i dati dei pazienti in versione digitale? Nessun problema! Compila questo file Excel con i dati essenziali dei pazienti. 

Se invece vuoi importare i tuoi contatti Gmail sulla tua agenda online, leggi qui come ottenere il tuo file .csv

Quali sono i dati essenziali dei pazienti?

  • Nome e Cognome
  • Numero di telefono (cellulare)

💡 Grazie all'inserimento del recapito telefonico sarà possibile inviare al paziente notifiche di reminder della visita e richieste di recensione al termine di essa, nonché gestire facilmente eventuali modifiche della prenotazione o sua cancellazione. 

Quali ulteriori dati possono essere inseriti?

La Scheda Paziente è ricchissima di campi che coprono tutte le tue necessità di gestione, tra cui Codice Fiscale, indirizzi e recapiti telefonici. Clicca qui per una panoramica completa sulla Scheda Paziente.

Il file è pronto: come importare i pazienti?

  • Accedi all'Agenda,  clicca su Pazienti, quindi sul pulsante bianco Importa pazienti

    Importa Pazienti - Menù Principale-1
  • Clicca su Carica file e seleziona il documento che avrai precedentemente salvato sul tuo computer



  • Clicca su Carica file e seleziona il documento che contiene i dati dei pazienti. Il sistema ti chiederà di indicare il contenuto di ciascuna colonna, al fine di organizzare correttamente i dati. Usa i menù a tendina e seleziona la descrizione corretta per ogni colonna. Clicca quindi su Continua



    ⚠️ Se non hai ricevuto il consenso dei pazienti ad inviare loro le Campagne, clicca su Continua senza consenso

  • Il sistema restituisce la lista dei contatti organizzata. Se hai bisogno di correggere un singolo contatto, clicca su Modifica accanto al nome. Se hai commesso un errore nella denominazione delle colonne e vuoi ripetere il caricamento, clicca su Indietro. Se tutto è corretto e vuoi procedere al caricamento, clicca su Importa pazienti

Importa Pazienti - Verifica Dati

Il caricamento delle informazioni avviene in pochi minuti, creando automaticamente nuovi file paziente. 


Come importare i pazienti via App 

💡 Da oggi è disponibile un nuovo strumento nella App MioDottore per dottori (versione 5.12 in poi) che consente di caricare l'intera rubrica contatti nella tua agenda. La procedura di upload è disponibile anche per i dottori non ancora premium, sia su Android che iOS.

⚠️ Puoi importare solamente i contatti che cono salvati sul tuo cellulare con Nome e Cognome 

Di seguito i passaggi da seguire per effettuare l'upload.

  • Dopo aver fatto il login sull'app,  tocca sul tasto Account in basso a destra



  • Nel menù che si apre, seleziona Importa contatti per avviare la procedura di importazione dalla rubrica telefonica



  • Consenti l’accesso ai tuoi contatti da parte dell’App



  • Puoi decidere se importare tutti i contatti oppure se deselezionare i contatti che non intendi caricare nella lista pazienti.
    Tocca su Importa Contatti per importare tutti i contatti presenti nel tuo telefono sull’App. Altrimenti ti basterà cliccare su sulla spunta blu accanto al nome del paziente per deselezionarlo dall’import, poi tocca su Importa contatti per importarli.
    Ci occuperemo automaticamente di evitare i contatti duplicati!

  • Si aprirà una finestra di dialogo. Se hai ricevuto il consenso dei pazienti ad inviare loro le Campagne, clicca su Continua (1), altrimenti clicca su Continua senza consenso (2)



⚠️ IMPORTANTE: Una volta completato l'import, sarà possibile ripeterlo nuovamente - ad esempio ogni volta che avrai i contatti di nuovi pazienti in rubrica. Nei successivi import, non saranno presi in considerazione i contatti già importati: così eviterai doppioni!

Posso rimuovere un contatto che ho importato per sbaglio?

Certo! Ti basta accedere alla tua Agenda MioDottore, cliccare su Pazienti e cancellare a mano dalla scheda paziente.

 

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✋ Se l'import viene fatto da iPhone, verranno caricati tutti i contatti presenti nella sezione Contatti del telefono, a prescindere che siano salvati su cloud, nella memoria della sim o in quella del telefono. Se invece viene fatto da Android, verranno caricati tutti i contatti presenti sotto l'icona del Telefono.