Jak dodać kalendarz do profilu lekarza lub placówki?

Przyjmujesz pacjentów w kilku adresach lub zarządzasz placówką medyczną, która ma kilka oddziałów? Dodaj do adresów na profilu odpowiedni kalendarz dla każdego z gabinetów/oddziałów. Wystarczy kilka kroków!

Jak dodać kalendarz do profilu lekarza?

Jak dodać kalendarz (gabinet) do profilu placówki?

Jak edytować kalendarz na profilu lekarza lub placówki?

Jak ukryć kalendarz z profilu lekarza lub placówki?

Jak wyświetlić kalendarze ZnanyLekarz lekarzy przyjmujących w placówce?

Jak dodawać pacjentów do kalendarza ZnanyLekarz? 

Jak zarządzać grafikami pracy lekarzy?

Jak dodać grafik kolejnych specjalistów do ogólnego kalendarza placówki?

FAQ: Najczęstsze pytania

Jak dodać kalendarz do profilu lekarza?

Kalendarz tworzy się automatycznie, zaraz po dodaniu adresu w Twoim profilu. Jeżeli nie masz jeszcze adresu gabinetu, do którego chcesz dodać kalendarz dodaj go do profilu korzystając z naszej instrukcji. Jeżeli adres jest już gotowy, skonfiguruj swój kalendarz według poniższych kroków.

1. Otwórz system ZnanyLekarz i przejdź do oznaczonej ikoną koła zębatego sekcji Ustawienia. Następnie otwórz zakładkę Kalendarze.

2. Wybierz adres gabinetu, dla którego chcesz edytować kalendarz.

3. W zakładce Grafik znajduje się możliwość edycji godzin pracy gabinetu. To niezbędny krok do dodania kalendarza dla wybranego adresu. Naciśnij Edytuj i dodaj godziny pracy.

4. Wybierz odpowiednie godziny pracy, a następnie Zapisz.

5. Przejdź do zakładki Umawianie online. Naciśnij widoczny niebieski przycisk Aktywuj kalendarz online

6. Kalendarz online jest już aktywny! Doprecyzuj pierwszy i ostatni termin dostępny w kalendarzu dla pacjentów i gotowe! 

Jak dodać kalendarz (gabinet) do profilu placówki?

1. Otwórz system ZnanyLekarz, a następnie Ustawienia. Wybierz sekcję Gabinety

2. Naciśnij przycisk Dodaj gabinet.

nowy gabinet

3. Sprecyzuj szczegóły nowego gabinetu, a wprowadzone zmiany Zapisz.

Jak edytować kalendarz na profilu lekarza lub placówki?

1. Otwórz system ZnanyLekarz i przejdź do oznaczonej ikoną koła zębatego sekcji Ustawienia. Następnie otwórz zakładkę Kalendarze.

2. Wybierz adres gabinetu, dla którego chcesz edytować kalendarz.

3. W zakładce Grafik znajduje się możliwość edycji godzin pracy gabinetu. To niezbędny krok do dodania kalendarza dla wybranego adresu. Naciśnij Edytuj i dodaj godziny pracy.

4. Wybierz odpowiednie godziny pracy, a następnie Zapisz.

Jak ukryć kalendarz z profilu lekarza lub placówki?

Musisz wiedzieć, że poniższa instrukcja nie usuwa kalendarza z profilu, a jedynie pozwala na jego ukrycie tak, aby pacjenci nie widzieli go i nie mogli umawiać wizyt.

1. Otwórz system ZnanyLekarz i przejdź do oznaczonej ikoną koła zębatego sekcji Ustawienia. Następnie otwórz zakładkę Kalendarze.

2. Wybierz adres gabinetu, dla którego chcesz edytować kalendarz.

3. Przejdź do zakładki Umawianie online. Jeśli chcesz wyłączyć kalendarz dla danego adresu, naciśnij czerwony przycisk Wyłącz kalendarz online. Wówczas zniknie on z Twojego profilu w serwisie.

Aby całkowicie usunąć kalendarz z profilu, poznaj tę instrukcję.

Jak wyświetlić kalendarze ZnanyLekarz lekarzy przyjmujących w placówce?

W ramach Pakietu Premium możesz włączyć kalendarz ZnanyLekarz dla wszystkich lekarzy, którzy pracują w Twojej placówce. Masz do nich potem łatwy i wygodny dostęp – po zalogowaniu na profil placówki kliknij Kalendarz (ikonę kalendarza w lewym panelu menu). Widzisz zapisanych pacjentów i wolne terminy. 

W wygodny sposób sortujesz wizyty według lekarza, gabinetu czy oddziału placówki. 

kalendarz placówki

Jak dodawać pacjentów do kalendarza ZnanyLekarz lub odwoływać wizytę?

Aby dodać pacjenta, wystarczy kliknąć wybraną godzinę w kalendarzu.

Kolejnym krokiem jest znalezienie pacjenta z bazy lub wybór opcji Dodaj nowego pacjenta.

Po uzupełnieniu danych kliknij przycisk Dodaj wizytę

Możesz także wybrać kilka opcji przypomnień o wizycie: natychmiastowego wysłania szczegółów wizyty, przypomnienia 48h przed wizytą oraz powiadomienia, jeżeli zwolni się wcześniejszy termin.

Aby odwołać wizytę i zwolnić termin, kliknij wizytę w kalendarzu, a następnie kliknij przycisk Odwołaj wizytę na dole okna.

Jak zarządzać grafikami pracy lekarzy?

Dla każdego lekarza możesz osobno ustawić grafik pracy, długość trwania wizyty, a także rozplanować urlopy. Jeśli chcesz przejść do grafiku wybranego lekarza, kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego w lewym panelu menu), a następnie Kalendarze.

Wyświetli się lista wszystkich specjalistów w placówce. Kliknij wybraną osobę, aby edytować jej grafik. 

kalendarz placówki3

Więcej informacji o zarządzaniu kalendarzem znajdziesz w dedykowanym temu dziale instrukcji: zobacz instrukcje.

Jak dodać grafik kolejnych specjalistów do ogólnego kalendarza placówki?

Pierwsze działania muszą zostać wykonane na profilu lekarza, którego kalendarz ma zostać dodany do kalendarza placówki.

Kroki dla lekarza:

1. Otwórz system ZnanyLekarz i przejdź do zakładki Mój profil, a następnie wybierz sekcję Adresy. Kliknij przycisk Dodaj nowy adres.

dodaj xd

2. Zaznacz, że przyjmujesz pacjentów w placówce, a następnie uzupełnij niezbędne informacje dotyczące nowego adresu gabinetu oraz zasad przyjęć.

plac-1

3. Przewiń w dół i Zapisz zmiany przyciskiem. 

To wszystko, jeśli chodzi o działania po stronie lekarza.

 

Kroki dla managera placówki:

1. Zaloguj się do konta placówki w systemie ZnanyLekarz i przejdź do Ustawień. Wybierz sekcję Kalendarze.

Kalendarz "nowego" lekarza jest już widoczny razem ze wszystkimi dostępnymi kalendarzami specjalistów z placówki. Możesz dowolnie go edytować.

2. Naciśnij kalendarz wybranego lekarza, aby przejść do jego edycji.

kal mieszko

3.  Podstawowym krokiem do uruchomienia kalendarza jest edycja grafiku, dzięki któremu pacjenci będą mogli poznać dostępne terminy w gabinecie lekarza.

4. W sekcji Umawianie online aktywujesz kalendarz online dla pacjentów, dając im możliwość umawiania wizyt. Aktywuj kalendarz za pomocą widocznego przycisku. W każdej chwili możesz go wyłączyć i nie będzie widoczny dla pacjentów na profilu.

FAQ: Najczęstsze pytania

1. Jak zintegrować kalendarze ZnanyLekarz z systemem w placówce?

Nasze narzędzie można zintegrować z popularnymi systemami zarządzania pracą placówki - wizyty ustawione w Kalendarzu będą w nich automatycznie nanoszone (i vice versa). Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój program można zintegrować ze ZnanyLekarz.pl, odwiedź stronę poświęconą integracjom: przejdź na stronę.