Zarządzanie wizytami

Jak ustawić wizyty cykliczne?

Masz pacjentów, którzy regularnie umawiają się na wizyty w określony dzień tygodnia albo miesiąca?

Nie trać czasu na potwierdzanie każdej z wizyt z osobna - ustaw spotkania cykliczne. Kalendarz ZnanyLekarz pozwala zrobić to w prosty sposób.

Tworząc wizytę, naciśnij pole Nie powtarza się i wybierz Dostosuj powtarzanie.

W oknie tworzenia wizyty możesz ustawić częstotliwość wizyt, okresy, w jakich mają się powtarzać, a także termin zakończenia. 

W ostatnim polu możesz zaznaczyć interakcję z zajętymi terminami - czy w przypadku już umówionych wizyt/świąt wizyta powinna zostać umówiona czy nie. 

Kliknij niebieski przycisk Zapisz. Wrócisz do okna umawiania wizyty - uzupełnij pozostałe informacje i kliknij Utwórz wizytę. 

Jak działają powiadomienia dla pacjentów przy wizytach cyklicznych?

 

Tak samo jak przy standardowych. Pacjent otrzyma wiadomość o utworzeniu przez Ciebie nowej wizyty automatycznie. 

W zależności od tego z jakim wyprzedzeniem został umówiony cykl wizyty, pacjent otrzyma przypomnienie do pierwszej wizyty, gdy wizyta została umówiona na:

- więcej niż 72h przed terminem: przypomnienie zostanie wysłane na 48h przed terminem wizyty,

- między 72h a 36h przed terminem: przypomnienie zostanie wysłane na 24h przed terminem wizyty,

- mniej niż 36h przed terminem: przypomnienie nie zostanie wysłane.

Do każdej kolejnej wizyty w danym cyklu, pacjent otrzyma przypomnienie na 48h przed jej terminem. 

Więcej odnośnie automatycznych powiadomień znajdziesz w tym artykule