Integrarsi con il Sistema Tessera Sanitaria per una gestione ottimizzata del ciclo di fatturazione

Cos'è il sistema tessera sanitaria?

Il sistema tessera sanitaria è un servizio online che consente ai professionisti sanitari di inviare le spese sanitarie sostenute dai loro pazienti all'Agenzia delle Entrate per preparare la dichiarazione dei redditi precompilata (730). L'invio elettronico di questi dati fiscali è obbligatorio per tutti i medici e i centri medici accreditati o autorizzati dal Servizio Sanitario Nazionale (SSN).

A chi è destinato?

Dal 2015, il servizio è destinato a farmacie, strutture specialistiche pubbliche e private accreditate, membri dell'ordine dei chirurghi e dei dentisti. Dal 2016, le strutture autorizzate ai sensi dell'articolo 8-ter del Decreto Legislativo 502/1992, le strutture autorizzate alla vendita al dettaglio di medicinali veterinari ai sensi dell'articolo 70, paragrafo 2, del Decreto Legislativo 193/2006, le parafarmacie, gli ottici e coloro che sono registrati nei registri professionali di psicologi, infermieri, ostetrici, medici veterinari e tecnici sanitari di radiologia medica. Dal 2019, il servizio è disponibile anche per le strutture sanitarie militari, le farmacie di assistenza sociale per disabili e invalidi di guerra e di lavoro (ANMIG), coloro che sono registrati nel registro dei biologi e coloro che sono registrati nei nuovi registri delle professioni sanitarie stabiliti dal decreto del Ministero della Salute del 13 marzo 2018.

Come adempiere all'obbligo legale?

Utilizzando MioDottore è possibile adempiere facilmente al proprio obbligo legale integrandosi con il Sistema tessera sanitaria. La funzione è inclusa nella sottoscrizione senza alcun costo aggiuntivo. Gli utenti possono inserire le informazioni online e trasferirle con un clic, risparmiando tempo e velocizzando il processo. Con un'integrazione facile, non è necessario acquistare software di terze parti per effettuare questa operazione.

Quali sono i vantaggi?

Integrarsi con il sistema tessera sanitaria consente agli utenti di godere di una serie di vantaggi, tra cui la semplificazione del processo di gestione del ciclo di fatturazione in un unico luogo e l'accesso facile al supporto esterno. La funzione è inclusa nella sottoscrizione senza alcun costo aggiuntivo. Gli utenti possono risparmiare tempo e denaro inserendo le informazioni online e trasferendole con un clic, razionalizzando quindi il processo.

Come attivare l'integrazione con il Sistema tessera sanitaria

Per attivare l'integrazione con il Sistema tessera sanitaria, gli utenti devono già essere registrati nel sistema e avere a portata di mano i dati necessari, compreso il codice di identificazione, la parola chiave, il PIN, il codice fiscale e il codice proprietario (nel caso di SSA).

Gli utenti possono accedere al calendario, fare clic su Impostazioni, scorrere fino alla sezione Funzioni aggiuntive e nella casella Sistema tessera sanitaria fare clic su Attiva.

Il sistema chiederà l'autorizzazione per accedere alle fatture e ai dati personali prima di completare l'installazione.

Una procedura automatica completerà l'installazione. Saprai che l'installazione è andata a buon fine perché visualizzerai questa icona

nella barra di navigazione sulla sinistra dello schermo.

Una volta completato, gli utenti possono disattivare l'integrazione in qualsiasi momento.

Clicca sull'icona

per completare la configurazione. Clicca su Impostazioni . Compila i campi richiesti. I campi Nominativo e Partita IVA saranno precompilati, in quanto sincronizzati dal tuo account MioDottore. Inserisci manualmente gli altri dati richiesti e clicca su Salva al termine del processo:Se hai inserito una sola entità di fatturazione in MioDottore, il sistema ti reindirizzerà in automatico alla sezione Configura Sistema TS. Se hai inserito più di un’entità di fatturazione in MioDottore, il sistema te le mostrerà tutte e dovrai selezionare quella che vuoi sincronizzare con il sistema TS.

Ad ogni entità di fatturazione corrispondono dei codici utente e delle password specifiche che sono fornite direttamente dal Sistema TS. Prima di procedere alla configurazione di questa funzionalità nel gestionale è ovviamente necessario verificare di essere correttamente registrato al Sistema TS e di essere in possesso di tutti i dati di seguito indicati.

La configurazione del Sistema TS viene effettuata e visualizzata soltanto la prima volta che si usufruisce del servizio.

• Codice identificativo
• Parola chiave (password)
• Codice proprietario (nel caso di SSA)
• Codice Fiscale
• PIN

Non ricordi o non possiedi uno o più dei dati richiesti? Contatta l'assistenza ufficiale del sistema TSPartita IVA e Codice Fiscale devono coincidere con quelli utilizzati durante la registrazione al Sistema TS

Clicca su Associa tipo spesa. In questa sezione potrai associare ogni prestazione che hai configurato nella tua agenda (clicca su Impostazioni

> Prestazioni per vederle tutte) alla tipologia di spesa corrispondente sulla base della classificazione definita dal Sistema TS. Troverai la legenda dei codici spesa e relativa descrizione direttamente nella pagina.La configurazione del tipo spesa è un'operazione che viene effettuata una volta soltanto, all’atto di configurazione del servizio nel gestionale. Se dovessi modificare o creare nuove prestazioni sarà necessario associare il tipo spesa anche per queste ultime

Nella sezione Invio Documenti Fiscali potrai infine visualizzare tutte le fatture presenti nel tuo gestionale per le quali è presente la data di pagamento (vedi oltre) e verificare lo stato di trasmissione al sistema TS

Un documento fiscale può avere 4 tipi di status:

• preso in carico - il documento è in fase elaborazione da parte del sistema TS
• accolto con anomalie - il documento è stato inviato e accolto dall’Agenzia delle Entrate ma sono state riscontrate delle anomalie. Per visualizzare l'anomalia, clicca sullo stato
• scartato - il documento è stato scartato. Per visualizzare la ragione, clicca sullo stato. Una volta corretti gli errori presenti in fattura, il documento sarà di nuovo disponibile nella lista per essere nuovamente inviato al Sistema TS
• accolto - il documento è stato accettato senza riserve dal sistema TS

Nella sezione Invio Documenti Fiscali vengono mostrati soltanto i documenti che risultano saldati.

Per impostare una fattura come Pagata, in fase di compilazione del documento inserisci il Metodo di Pagamento prima di cliccare su Crea fattura

La fattura apparirà con la dicitura Pagata nella sezione dedicata, che puoi raggiungere cliccando sull'icona

Invita un collaboratore a gestire la trasmissione dei documenti al Sistema tessera sanitaria

Il sistema di gestione di MioDottore offre una nuova funzione che consente agli utenti di invitare un collaboratore a gestire la trasmissione dei documenti al sistema tessera sanitaria. Questa funzione può far risparmiare tempo e ridurre il carico dell'adempimento dell'obbligo legale. Gli utenti possono concedere l'accesso a un utente esistente o creare un nuovo utente specificatamente per questo scopo. Per autorizzare un collaboratore, gli utenti possono accedere al calendario, fare clic su Impostazioni, quindi su Utenti e selezionare un utente esistente o crearne uno nuovo.

Facendo clic sul pulsante di modifica di un utente scelto, gli utenti possono accedere al pannello di gestione dell'utente e consentire l'accesso al sistema tessera sanitaria.

Se hai domande, commenti o hai bisogno di aiuto con il processo, contattaci il nostro team di supporto sarà lieto di assisterti.