Vorlagenverwaltung und -anpassung in Noa Notes
Passen Sie Vorlagen für Besuchszusammenfassungen in der eigenständigen Noa Notes-Anwendung an.
Mit der eigenständigen Anwendung Noa Notes können Sie Vorlagen für Ihre Besuchsberichte erstellen, bearbeiten und verwalten. Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Dokumentation mit Abschnitten zu strukturieren, die auf verschiedene Besuchsarten zugeschnitten sind. Standardmäßig stehen Ihnen vordefinierte Vorlagen basierend auf Ihrer Arztkategorie zur Verfügung. Sie können diese jedoch vollständig anpassen oder beliebig viele neue Vorlagen von Grund auf erstellen.
Die Verwendung geeigneter Vorlagen trägt zu besseren Noa Notes-Zusammenfassungen bei und macht Ihren Dokumentationsprozess effizienter und konsistenter.
Zugriff auf den Vorlagenbereich
Sie können alle Ihre Vorlagen von einem zentralen Ort in der Anwendung aus verwalten.
- Öffnen Sie die Noa Notes-Anwendung.
- Schauen Sie in die linke untere Ecke der Anwendung.
- Klicken Sie auf „Vorlagen“.
- In dieser Ansicht sehen Sie alle verfügbaren Vorlagen und können erkennen, welche von Ihnen und welche von Noa erstellt wurden. Die Spalte „Erstellt von“ zeigt diese Informationen übersichtlich an.
Was man mit Vorlagen machen kann
Im Bereich „Vorlagen“ haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumentationsstruktur:
- Erstellen Sie neue Vorlagen von Grund auf.
- Bearbeiten Sie Vorlagen, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben.
- Bearbeiten Sie die von Noa bereitgestellten vorgefertigten Vorlagen.
- Erstellen Sie Kopien vorhandener Vorlagen.
- Löschen Sie die von Ihnen erstellten Vorlagen (vorgefertigte Vorlagen können nicht gelöscht werden, aber Sie können Kopien erstellen und diese bearbeiten).
- Legen Sie eine Vorlage als Standard fest.
So erstellen Sie eine neue Vorlage
Durch das Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage können Sie genau festlegen, welche Abschnitte Sie für bestimmte Besuchsarten benötigen.
- Klicken Sie auf den grünen Button „Vorlage erstellen“ in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Titel.
- Fügen Sie Abschnitte nach Ihren Bedürfnissen hinzu.
- Passen Sie die Reihenfolge der Abschnitte mit der Schaltfläche „Abschnitte neu anordnen“ an.
- Verwenden Sie „Abschnittseinstellungen anzeigen“, um die einzelnen Abschnitte zu erweitern und zu konfigurieren:
- Ob Sie den Inhalt in Absätzen oder Stichpunkten darstellen möchten.
- Individuelle Anweisungen, die erläutern, welche Informationen Sie in diesem Abschnitt erwarten und wie diese formatiert sein sollen.
- Klicken Sie auf „Vorlage erstellen“, um zu speichern.
Tipp: Benutzerdefinierte Anweisungen sind besonders nützlich für die KI-gestützte Notizerstellung, da sie vorgeben, wie die Informationen in den einzelnen Abschnitten erfasst und formatiert werden sollen.
So bearbeiten Sie eine von Ihnen erstellte Vorlage
Falls Sie eine Vorlage ändern müssen, die Sie in der Vergangenheit erstellt haben:
- Suchen Sie in der Vorlagenansicht die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Vorlagennamen.
- Passen Sie die Abschnitte Ihren Bedürfnissen an:
- Abschnitte hinzufügen oder entfernen.
- Abschnitte neu anordnen.
- Abschnittseinstellungen ändern (Absatz-/Aufzählungszeichenformat, benutzerdefinierte Anweisungen).
- Klicken Sie auf „Vorlage speichern“.
So bearbeiten Sie eine vorgefertigte Vorlage
Die von Noa erstellten Vorlagen können nicht direkt bearbeitet werden. Sie können jedoch eine Kopie erstellen und diese anschließend bearbeiten.
- Suchen Sie in der Vorlagenansicht die vorgefertigte Vorlage, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Vorlagennamen.
- Wählen Sie „Eine Kopie der Vorlage erstellen“.
- Die Kopie wird in Ihrer Vorlagenliste angezeigt.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der kopierten Vorlage.
- Passen Sie die einzelnen Abschnitte Ihren Bedürfnissen an.
- Klicken Sie auf „Vorlage speichern“.
Die ursprüngliche, vorgefertigte Vorlage bleibt unverändert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen oder zusätzliche Kopien erstellen können.
Zusätzliche Vorlagenaktionen
Wenn Sie auf die drei Punkte neben einem beliebigen Vorlagennamen klicken, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Kopie erstellen
Sie können eine Kopie jeder bestehenden Vorlage erstellen, egal ob sie von Ihnen oder von Noa erstellt wurde. Dies ist nützlich, wenn Sie Varianten einer Vorlage erstellen möchten, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Löschen
Sie können nur von Ihnen erstellte Vorlagen löschen. Vorgefertigte Vorlagen können nicht gelöscht werden. Wenn Sie diese nicht verwenden möchten, können Sie sie einfach ignorieren oder eine andere Vorlage als Standard festlegen.
Als Standard festlegen
Sie können eine Vorlage als Standardvorlage festlegen. Wenn Sie eine neue Sitzung starten, wird diese Vorlage automatisch vorausgewählt, wodurch Sie Zeit in Ihrem Arbeitsablauf sparen.
Ändern einer Vorlage nach der Aufnahme
Sollten Sie nach Fertigstellung der Transkription feststellen, dass Sie die falsche Vorlage ausgewählt haben, können Sie dies ändern:
Auf dem Desktop:
- Klicken Sie in der Besuchsübersicht auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
- Wählen Sie „Vorlage ändern“.
- Wählen Sie die richtige Vorlage aus der Liste aus.
In der mobilen App:
- Tippen Sie in der Besuchsübersicht auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
- Wählen Sie „Vorlage ändern“.
- Wählen Sie die richtige Vorlage aus der Liste aus.
Vorlagen auf dem Handy verwenden
Vorlagen können sowohl in der Desktop-Anwendung als auch in der Noa-Mobil-App konfiguriert und angewendet werden, wenn Besuche dokumentiert werden. Alle Vorlagen, die Sie auf dem Desktop erstellen oder bearbeiten, sind auch auf Mobilgeräten verfügbar und umgekehrt.
Notiz: Die mobile App bietet die gleichen Funktionen zur Vorlagenverwaltung wie die Desktop-Version und gewährleistet so, dass Sie unabhängig vom verwendeten Gerät über einheitliche Dokumentationsoptionen verfügen.
Bei Fragen, Anmerkungen oder wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter.