Sie bestimmen, wann welche Online-Termine buchbar sind

Legen Sie fest, in welchem Zeitraum Patient:innen Termine online vereinbaren können und verbessern Sie so das Praxismanagement.

Sollen Ihre Patient:innen online einen kurzfristigen Termin buchen können? Oder sollen Termine nur mit einigen Tagen Vorlauf online buchbar sein, damit Sie Vorbereitungen treffen können oder einen Puffer für Notfalltermine im Kalender behalten? Konfigurieren Sie Ihren Online-Terminkalender ganz nach Ihren Wünschen. 

  • Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Symbol für „Einstellungen“ (1) und wählen Sie anschließend „Kalender" (2). 
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  • Falls Sie mehrere Kalender haben, wählen Sie einen aus. Wenn Sie die Vorlaufzeit für weitere Kalender einstellen wollen, wiederholen Sie den Vorgang beim jeweiligen Kalender. 

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  • Nun klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche „Onlinebuchung“ (1). 

    Unter “Ihr Online-Kalender ist aktiv” (2) können Sie nun den Zeitraum festlegen, in dem Buchungen möglich sind.

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  • Jetzt stellen Sie die Vorlaufzeit für die Terminvergabe nach Ihren Wünschen ein: 

- Erster verfügbarer Termin: Hier stellen Sie den frühestmöglich zu buchenden Termin  ein. Wählen Sie aus, ob Patient:innen am selben Tag oder mit mehreren Tagen Vorlauf einen Online-Termin buchen können. 

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 - Letzter verfügbarer Termin: Legen Sie fest, bis wann verfügbare Termine im Online-Kalender angezeigt werden. Entscheiden Sie sich, ob freie Termine für die nächsten sieben Tage oder bis zu 24 Wochen Voraus gebucht werden können. 

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Herzlichen Glückwunsch! Sie haben jetzt den Zeitraum eingestellt, in dem Ihre Patient:innen einen Termin vereinbaren können. Mit nur einem Klick können Sie die neuen Verfügbarkeiten mit Ihren Patient:innen teilen.