Die folgende Anleitung zeigt Ihnen Schritt-für-Schritt den einfachen Aktivierungsprozess für die Online-Terminvergabe.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Standard-Praxisöffnungszeiten (Sprechzeiten) angelegt haben, damit die Online-Terminbuchung funktioniert.
- Hier erklären wir, wie Sie Ihre Sprechzeiten aufsetzen
- Falls Sie Ihren Stundenplan bereits eingerichtet haben, klicken Sie hier, um die Online-Terminvergabe zu aktivieren.:
Wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Praxis aufsetzen
- Melden Sie sich bei Ihrem jameda Konto an und klicken Sie links auf „Einstellungen“ (1), dann auf „Kalender“ (2).
- Wählen Sie jetzt den gewünschten Kalender aus.
- Klicken Sie nun auf „Sprechzeiten“ (1). Hier wählen Sie die Wochentage und Uhrzeiten der Sprechzeiten ein, die für die Online-Terminbuchung freigegeben sind.
- Fügen Sie jetzt die Terminarten hinzu. Falls Sie die von Ihnen angebotenen Terminarten noch nicht angelegt haben, erklären wir in dieser Anleitung, wie das funktioniert.
- Im letzten Schritt stellen Sie alle Benachrichtigungen an, die Sie an Patient:innen senden lassen möchten, sobald ein Online-Termin gebucht wurde: Terminbestätigungen, Terminerinnerungen oder die Anfrage eines Erfahrungsberichts.
Erledigt! Ihre Sprechzeiten sind nun angelegt und erscheinen im Online-Terminkalender, sobald dieser aktiviert ist.
Wie Sie die Online-Terminbuchung aktivieren
- Klicken Sie links den Button „Einstellungen“ (1), dann „Kalender“ (2).
- Als Nächstes wählen Sie den Kalender aus, für den Sie die Online-Terminvergabe aktivieren möchten
- Jetzt klicken Sie oben im Menü auf “Onlinebuchung” (1) und danach auf „Aktivieren Sie den Online-Kalender“ (2).
Herzlichen Glückwunsch! Ab sofort sind Ihre individuell konfigurierten Sprechzeiten für die Online-Terminbuchung verfügbar.
Nun können Sie auch festlegen, wie weit im Voraus Termine gebucht und bis zu welchem Datum freie Termine zur Buchung angezeigt werden.
Sie haben die Online-Terminbuchung nun freigeschaltet. In dieser Anleitung beschreiben wir, wie Sie Termine bearbeiten, absagen oder verschieben können.