Öffnungszeiten und Abwesenheiten
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      So blocken Sie Termine in Ihrem Kalender

      Tragen Sie im Online-Kalender ein, an welchen Tagen Sie keine Sprechstunde anbieten.

      Möchten Sie an manchen Nachmittagen keine Sprechstunde anbieten oder  schließen Sie die Praxis über die Urlaubszeit? Dafür müssen Sie Ihren Online-Terminkalender nicht deaktivieren. Kennzeichnen Sie den entsprechenden Zeitraum als Abwesenheitszeit. So können Ihre Patient:innen die freien Termine vor oder nach dem geblockten Zeitraum weiter online buchen. 

      Inhaltsverzeichnis: 

      • So tragen Sie eine Abwesenheit im Online-Terminkalender ein
      • Wie Sie einen Terminblocker im Online-Kalender verwalten

      So erstellen Sie eine Abwesenheit im Online-Terminkalender

      • Klicken Sie im linken Menü auf das Symbol „Kalender“ (1). Wählen Sie dann die Option „Zeiträume blockieren“ (2) unter der Miniaturansicht des Kalenders links oben. 

      • Nun erscheint das Eingabefeld, in dem Sie genauere Angaben zur Abwesenheit im Online-Terminkalender eintragen.  

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      • 1) Kalender: Wählen Sie einen oder mehrere Online-Terminkalender, in die Sie die Zeitfenster der Abwesenheit eintragen möchten. 
      • 2) Name: Geben Sie dem Zeitfenster einen Namen, z. B. „Kongress in Berlin“ oder „Urlaub“. Sie sind frei bei der Wahl, denn der Name ist nur für Sie und die Personen sichtbar, die Zugriff auf Ihren Online-Terminkalender haben. 
      • 3) Start- und Enddatum: Tragen Sie den Beginn und das Ende des geblockten Zeitfensters ein. Wählen Sie „ganztägig“, falls Sie diesen Zeitraum durchgehend blockieren möchten. 
      • 4) Beginn und Ende: Wenn Sie nur einige Stunden und nicht den ganzen Tag abwesend sind, tragen Sie die entsprechende Zeit ein. 
      • 5) Blocker erstellen: Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Blocker erstellen“. Somit ist die Abwesenheit automatisch im Online-Terminkalender eingetragen. 

      Herzlichen Glückwunsch! Ab sofort sind Ihre Abwesenheiten im Online-Terminkalender grau hinterlegt. Außerdem weist ein Schloss-Symbol und die Bezeichnung „Geblockt“ auf Ihre Abwesenheit hin. 

      Falls für diesen Zeitraum bereits Online-Termine vergeben wurden, werden Sie darauf hingewiesen. Benachrichtigen Sie Ihre Patient:innen, dass Sie den Termin verschieben. 


      Wie Sie eine Abwesenheit im Online-Kalender verwalten

      • Um die geblockten Online-Termine einzusehen, klicken Sie im linken Menü auf „Kalender“ (1). Dann wählen Sie die Option „Blocker anlegen“ (2) direkt unter dem Miniatur-Kalender links oben. 

      • Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Nächste blockierte Termine“ (3). Hier sehen Sie alle gesperrten Terminblöcke. 

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      • Zum Bearbeiten der gesperrten Termine klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem Titel. Wenn Sie Terminblocker löschen möchten, klicken Sie auf das Kreuz des entsprechenden Blocks. 

      • Daraufhin erscheint das Bearbeitungsfenster “Blockierten Zeitraum bearbeiten”. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein und klicken Sie auf „Speichern“. 

      Erstellen Sie so viele Terminblocker, wie Sie benötigen. Sind Sie mehrere Tage hintereinander abwesend, genügt ein einziger Terminblocker. Folgen die Abwesenheitszeiten nicht direkt aufeinander, blockieren Sie die jeweiligen Zeitfenster einzeln.