Cómo personalizar la visualización del calendario

Configure su calendario de la manera más práctica y visual para usted: defina los colores, los días de la semana que quiere ver y ajuste los tamaños de las celdas.

Cada especialista tiene necesidades distintas y es importante que su calendario refleje de la mejor manera posible aquella información relevante para usted.

Por eso, desde el menú de configuración de su calendario podrá personalizar cómo desea visualizar su agenda en función de aquella información importante para usted. Le contamos cómo hacerlo.

Índice de contenidos:

• Cómo configurar su calendario desde el menú de configuración
• Qué acciones puede realizar desde la pestaña de "Ajustes generales"
• Qué acciones puede realizar desde la pestaña de "Visualización"
• Cómo ocultar los datos de los pacientes en el calendario
• Cómo buscar un paciente directamente desde el calendario

 

Cómo configurar su calendario desde el menú de configuración

Haga clic en el icono de "Calendario" (1) en el menú lateral izquierdo de su agenda y, a continuación, seleccione el icono de "Menú de configuración" (2) en la esquina superior derecha.

 

Desde ahí podrá personalizar su calendario desde las pestañas de "Ajustes generales" y "Visualización".

Desde la pestaña de "Ajustes generales", podrá realizar estas acciones:

• Días visibles en el calendario: selecciones qué días quiere ver en la vista de "Semana" de su calendario: laborales, también festivos o solo los días de trabajo.
• Calendario completo vs. horas de trabajo: elija si desea visualizar el calendario desde las 00:00 h hasta las 23 h o si solo quiere mostrar las horas laborables.
• Permitir o no visitas solapadas entre agendas: dedica si quiere que los pacientes puedan reservar dos citas para la misma hora en la agenda presencial y la de consultas online.
• Ajuste del tamaño de la ventana de citas: personalice la ventana para crear citas en el calendario con un tamaño más reducido o más amplio.
• Mostrar citas canceladas por el especialista: decida si quiere mostrar o no las citas que han sido canceladas por usted. Si las muestra, aparecerán tachadas.
• Mostrar citas canceladas por el paciente: decida si quiere mostrar o no las citas que han sido canceladas por los pacientes. Si las muestra, aparecerán tachadas.

 

Desde la pestaña de "Visualización" podrá realizar las siguientes acciones:

• Colores del calendario: elija si prefiere mostrar colores diferentes según cuál sea el servicio elegido o por el tipo de agenda.
• Paleta de colores: elija entre colores oscuros o colores claros.
• Visualización de la agenda: decida si quiere visualizar su agenda en modo compacto, cómodo o predeterminado.
• Ajuste del tamaño de las celdas: especifique si quiere ver su calendario por franjas horarias de 5 minutos, 10, 15, 20, 30 o 60 en función de cuántas citas tenga en 1 h.

 

Cómo ocultar los datos de los pacientes en el calendario

Sabemos lo importante que es para usted, como profesional de la salud, mantener los datos de sus pacientes en un lugar seguro. Por eso, desde Doctoralia trabajamos activamente para que cumpla en todo momento con las estrictas reglas del RGPD directamente desde su agenda.

Pero ahora aún hemos querido ir aún un paso más allá.

Como bien sabe, los datos que añade a su agenda son solo suyos. Sin embargo, algunas veces estos datos pueden quedar expuestos con facilidad en nuestro día a día y sin ser conscientes de ello, como por ejemplo cuando está en la consulta o mientras reserva la próxima cita de un paciente y este ve su pantalla.

Es por eso que hemos implementado una nueva opción en el calendario para que pueda ocultar toda aquella información sensible y volver a activarla en un solo clic. ¡Le contamos cómo usarla!

1. Haga clic en el icono de "Calendario" (1) en el menú lateral izquierdo de su perfil. Posteriormente, haga clic en el icono de los tres puntos (2) para ver todas las opciones.

2. Haga clic en la opción "Ocultar la información de pacientes" para que los datos de os pacientes desaparezcan automáticamente. Así, podrá mostrar su pantalla con la garantía de que no está compartiendo ningún tipo de información sensible. 

 

3. Para mostrar de nuevo los datos, solo tiene que hacer clic nuevamente en la opción "Mostrar la información de pacientes" y su calendario volverá a mostrar todos los detalles de las citas. ¡Así de fácil!

 

Cómo buscar un paciente directamente desde el calendario

Desde el calendario tiene la opción de acceder a la ficha de un paciente buscando directamente su nombre, teléfono o DNI en la barra de búsqueda. Eso le permitirá encontrar la ficha de un paciente más fácilmente así como localizar sus citas.

Para utilizar esta función, solo tiene que hacer clic en el icono del calendario (1) ubicado en la barra lateral izquierda de su perfil y a continuación escribir los datos del paciente en la barra de búsqueda (2), ya sea el nombre completo, el teléfono o el DNI.

Automáticamente se mostrarán todos los resultados que coincidan con los datos introducidos y podrá acceder directamente a la ficha del paciente y consultar las citas de dicho paciente.

 

Si lo desea, también podrá programar una visita directamente desde ahí haciendo clic en el botón "Reservar" situado al lado del nombre del paciente.

 

Inmediatamente después, le aparecerá un mensaje indicando que puede crear una cita rápida solamente eligiendo el hueco de la agenda y haciendo clic en él. Los datos del paciente se rellenarán automáticamente y podrá editarlos si lo desea. Una vez haya revisado todos los datos, solo deberá hacer clic en "Crear cita".

 

Por último, también puede elegir qué servicios desea visualizar, permitiéndole así tener una visión general de las citas asociadas a cada uno de los servicios disponibles.

Para ello, solo debe hacer clic el servicio o servicios que desea visualizar de entre todos los que encontrará en la sección de "Servicios" en el menú lateral izquierdo de la agenda, y automáticamente se mostrarán todas las citas asociadas a ese servicio.

 

 

¡Eso es todo! Gracias a esta función, podrá buscar un paciente rápidamente y crearle una cita en unos pocos segundos. 

Como siempre, si tiene cualquier consulta sobre el uso de su agenda no dude en ponerse en contacto con nosotros.