Inserire una prenotazione che hai ricevuto telefonicamente o di persona nella tua Agenda per tenere sempre aggiornate le tue disponibilità
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Accedi alla tua Agenda e clicca su uno slot orario libero. Si aprirà una finestra che ti permetterà di inserire rapidamente una visita
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In questa modalità, i campi da inserire sono:
- Anagrafica paziente (1)
- Tipologia di visita (2)
- Studio presso il quale si svolge la visita (3)
- Data (4) e ora (5)
- Prestazione (6) e durata (7)
- Per salvare, clicca su Aggiungi prenotazione.
- Se invece desideri personalizzare i vari campi, clicca su Vedi più opzioni: accederai così ad una modalità di inserimento avanzata.
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Assicurati di aver selezionato Visita nel menù orizzontale. Inserisci il nome del paziente. Se hai già aggiunto in precedenza i dati del paziente, puoi cercarlo tramite la barra di ricerca (1). I campi si compileranno automaticamente. Se devi inserire i dati di un nuovo paziente, clicca su Aggiungi un nuovo paziente (2).
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Si aprirà una finestra. Sono obbligatori i campi Cognome (1) e Nome del paziente (2). Sono facoltativi, ma consigliati i campi Telefono (3) e Email (4). Sono aggiuntivi i campi Assicurazione e Codice Fiscale. Ricorda di cliccare su Salva
⚠️Perché è importante inserire Telefono e Email? In questo modo il sistema può inviare automaticamente al paziente i promemoria della visita (diminuendo il rischio che non si presenti alla visita) e richieste di recensione dopo la visita (aumentando così la tua reputazione online e la probabilità che tu riceva prenotazioni)
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Inserisci ora i dettagli della visita:
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Data (1) e Ora (2). Il sistema mette a disposizione automaticamente degli slot orari di uguale durata. Se preferisci personalizzare ulteriormente l'orario, clicca su Specifica l'ora e i minuti. Ecco come apparirà il configuratore orario. Per tornare alla visualizzazione precedente, clicca su Torna agli orari standard.
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Seleziona Ripeti (3) se vuoi inserire una visita ricorrente (settimanale o mensile). Ecco come apparirà il configuratore della visita ricorrente.
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Inserisci il numero e la frequenza delle ripetizioni (3.1), il giorno in cui avverrà la visita ricorrente (3.2), la data di fine (3.3) e decidi come gestire eventuali sovrapposizioni con altre visite prenotate (3.4).
⚠️Se utilizzi la funzione Ripeti, assicurati che la visita programmata non capiti in un giorno festivo.
- Seleziona la tipologia di visita (4)
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Alla voce Agenda (5),seleziona tramite il menù a tendina lo studio presso il quale svolgerai la visita
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Alla voce Prestazione (6), seleziona tramite il menù a tendina la prestazione richiesta. Il sistema imposterà automaticamente durata (7) e prezzo (8) in base alle informazioni che hai impostato in fase di attivazione del calendario, ma puoi personalizzarle entrambe tramite il menù a tendina
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Inserisci alla voce Commenti (9) eventuali dettagli aggiuntivi
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Alla voce Notifiche per il paziente (10) troverai attive in automatico le notifiche che hai precedentemente impostato, ma cliccando sul segno di spunta blu (che diventerà grigio) potrai inibire l'invio di alcune o tutte le notifiche.
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Clicca su Aggiungi prenotazione. Ecco come apparirà un appuntamento inserito manualmente nella tua Agenda:
- Nella Barra di Ricerca in alto (1), inserendo il nome o il numero di telefono del paziente, è possibile prenotare una visita direttamente dall'Agenda grazie al pulsante Prenota (2). Inoltre, si possono visualizzare l'ultima e la prossima prenotazione del paziente inserite in Agenda (se presenti) (3)
💡 Se viene cercato un paziente che non ha visite in agenda (né passate né future) il suo nome appare in ogni caso con link diretto alla scheda paziente.
Non ci sono limiti temporali nella funzione di ricerca delle visite: vengono sempre mostrati l'ultimo ed il prossimo appuntamento a prescindere da quanto distanti siano nel tempo dalla data odierna.
🆕 Come aggiungere un appuntamento dalla Rubrica pazienti
Puoi aggiungere un appuntamento anche dalla Scheda di un paziente già presente in rubrica, in modo tale da non dover ricopiare tutti i suoi dati nella scheda dell'appuntamento. Segui queste semplici istruzioni:
- Accedi alla tua Agenda, clicca sulla sezione Pazienti (1) e clicca su Aggiungi prenotazione (2) dalla colonna Prossima visita
- Sarai reindirizzato alla vista settimana dell'Agenda, da cui scegliere uno slot orario libero per l'appuntamento che vuoi inserire; un popup in basso a destra ti avviserà di cosa stai facendo e ti permetterà di annullare l'azione. Clicca sullo slot orario desiderato
- Si aprirà la scheda della visita, con i dati del paziente già compilati. Puoi modificare l'indirizzo (1), il giorno (2) e l'ora (3) dell'appuntamento, la prestazione (4) e la durata della visita (5), come anche aggiungere un'altra prestazione (6). Clicca su Aggiungi prenotazione (7) e l'appuntamento sarà inserito in Agenda
