Puoi invitare i tuoi collaboratori ad utilizzare il tuo gestionale
È possibile invitare un collaboratore (ad esempio la segretaria o il commercialista) a gestire l'agenda online del tuo Centro Medico.
Invitare un Utente a gestire l'Agenda online del tuo Centro Medico
- Accedi alla tua Agenda, clicca su Impostazioni (1), quindi su Permessi Agende (2)
- Per aggiungere un nuovo utente alla tua Agenda clicca sul pulsante blu Invita Utenti.
- Nella sezione Dati personali (1) inserisci nome, cognome, email e numero di telefono.
Nella sezione Accesso generale (2) seleziona dal menù a tendina il ruolo dell'Utente (Receptionist, Reception Manager, Contabile, Marketing Specialist), quindi usa i segni di spunta per selezionare a quali funzioni del gestionale l'Utente avrà accesso. Se il segno di spunta è grigio, l'Utente non avrà accesso alla funzione.
Nella sezione Notifiche (3) seleziona per quali studi l'Utente riceverà le notifiche.
Una volta compilati tutti i campi richiesti, clicca sul pulsante blu Invia invito in alto a destra.
Modificare un Utente che gestisce l'Agenda online del tuo Centro Medico
- Accedi alla tua Agenda, clicca su Impostazioni, quindi su Permessi Agende e clicca sull'utente che vuoi modificare
- Modifica i dati personali, le autorizzazioni o le notifiche. Non dimenticare di cliccare sul pulsante blu Salva (1) in alto a destra per rendere effettive le modifiche appena apportate. Se invece vuoi eliminare l'utente, clicca sull'icona dei tre puntini e clicca su Elimina utente (2)
Gestione avanzata delle notifiche per gli Utenti
Oltre a determinare le notifiche che riceverà ciascun Utente al momento della creazione del suo Account, potrai anche gestire le notifiche in modo massivo, impostando delle regole che si applicano a tutti gli Utenti che ricoprono un certo ruolo.
- Accedi alla tua Agenda, clicca su Impostazioni (1) quindi su Notifiche (2)
- Nella sezione Notifiche per i professionisti del centro clicca sul pulsante bianco Modifica, quindi usa i segni di spunta per determinare quali notifiche relative alle nuove prenotazioni riceveranno i receptionist (1), gli specialisti affiliati all'agenda del tuo Centro Medico (2) e l'amministratore della tua struttura (3). Se necessario, puoi anche creare una eccezione per l'agenda associata ad uno specifico studi o sede del tuo Centro
