Mostra ai pazienti un prospetto chiaro del costo di un piano terapeutico
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Come creare un Preventivo
- Accedi alla tua Agenda, passa il mouse sull'icona Fatture (1) e seleziona Preventivi (2). Clicca quindi su + Crea preventivo (3) in alto a destra
- Compila i campi richiesti:
- Dati dell'emittente: in questa sezione è necessario selezionare dal menù a tendina lo studio da cui viene emesso il preventivo
- Numero di preventivo (1): questo numero viene assegnato automaticamente e ti aiuterà a tenere traccia dei preventivi che hai creato finora
- Data di creazione (2): anche questo campo si compila automaticamente e si riferisce al giorno in cui è stato creato il preventivo
- Valido fino al (3): in questo campo è necessario inserire la data di scadenza del preventivo, oltre la quale esso non sarà più valido
- Metodi di pagamento (4): inserisci in questa sezione la modalità di pagamento che preferisci
- Dati del paziente: inserisci il nome (1) del paziente al quale il preventivo è indirizzato. ⚠️Il paziente deve essere già presente nella tua Agenda. Se non l'hai ancora aggiunto, puoi vedere come farlo qui. I campi numero di telefono (2) e email (3) si compileranno automaticamente, ma potrai anche modificarli manualmente.
- Prestazioni o piano di cure: scegli il nome del preventivo - fa sì che sia chiaro e descrittivo in modo tu ed il tuo paziente possiate identificarlo facilmente - nonché la durata stimata
- Prestazioni: inserisci qui tutte le prestazioni che compongono il piano terapeutico. Il campo è testuale (1), pertanto puoi descrivere come meglio credi il servizio che andrai a svolgere. Inserisci inoltre l'IVA applicata(2), il numero di sedute erogate (3), il costo unitario della prestazione (4) e l'eventuale sconto (5). Clicca su + Aggiungi nuova prestazione (6) se la cura prevede prestazioni diverse con diversi costi. Dopo che avrai inserito questi dati, il sistema calcolerà l'importo totale
- Note: se lo desideri, puoi aggiungere ulteriori commenti.
- Dati dell'emittente: in questa sezione è necessario selezionare dal menù a tendina lo studio da cui viene emesso il preventivo
- Una volta compilati tutti questi campi, clicca su Salva preventivo
- Una volta creato, si aprirà un riepilogo del Preventivo. Puoi modificarlo (1) o scaricarlo in formato PDF (2)
Come modificare un Preventivo
- Accedi alla tua Agenda, passa il mouse sull'icona Fatture (1) e seleziona Preventivi (2)
- Clicca sui tre puntini (1) corrispondenti al preventivo che vuoi modificare e seleziona Modifica (2) dal menù
- Puoi modificare uno o tutti i campi del Preventivo. Clicca su Salva preventivo dopo aver apportato le modifiche desiderate
- Puoi anche duplicare un preventivo già esistente per crearne uno identico - da destinare ad esempio ad un altro paziente. Clicca sui tre puntini (1) corrispondenti al preventivo che vuoi duplicare e seleziona Duplica (2) dal menù
- Puoi modificare uno o tutti i campi del Preventivo, oppure lasciarli invariati. Clicca su Salva preventivo dopo aver apportato le modifiche desiderate
- Infine, puoi contrassegnare ciascun Preventivo come In sospeso, Accettato o Rifiutato. Clicca sulla freccetta (1) accanto allo stato del preventivo e contrassegnalo come preferisci (2). Tutti i preventivi appena creati sono impostati, di default, come "In sospeso"
Come eliminare un Preventivo
- Accedi alla tua Agenda, passa il mouse sull'icona Fatture (1) e seleziona Preventivi (2)
- Clicca sui tre puntini (1) in corrispondenza del preventivo che vuoi eliminare e seleziona Elimina (2) dal menù
- Si aprirà una finestra di dialogo. Clicca su Conferma (1) per eliminare il Preventivo, altrimenti Torna indietro (2)
⚠️ Una volta eliminato, un Preventivo non può essere più recuperato e dovrai crearne uno da capo.