Crea una nuova Agenda per gestire più efficientemente le prenotazioni dei vaccini anti-influenzali durante i periodi di campagna vaccinale
Durante i periodi di campagna vaccinale, puoi trarre vantaggio dall'apertura di una nuova Agenda dedicata per semplificare la gestione delle prenotazioni dei vaccini anti-influenzali.
Questa Agenda funzionerà come Calendario per tenere sotto controllo le prenotazioni dei vaccini, garantendoti che la tua Agenda principale si aggiorni automaticamente in base alle prenotazioni effettuate.
Con questa soluzione, risparmierai tempo prezioso e potrai gestire in modo ottimale le diverse prenotazioni dei tuoi pazienti. Guarda il tutorial o segui le istruzioni 👇
⚠️ Inserire i recapiti (cellulare / email) dei pazienti è fondamentale per garantire il corretto invio delle Comunicazioni e delle Notifiche automatiche di promemoria durante i periodi di campagna vaccinale.
Se desideri sapere come aggiungere il i recapiti dei pazienti già presenti nella tua Agenda, clicca qui!
Segui queste semplici istruzioni per creare il tuo Calendario Vaccini:
- Crea un nuovo Indirizzo
- Clicca su Impostazioni nella barra di navigazione sulla sinistra della tua Agenda
- Seleziona Indirizzi, poi clicca su Aggiungi indirizzo in alto a destra.
- Crea un'Agenda specifica per la campagna vaccinale
- Compila i campi richiesti in questo modo:
- Tipo di studio: studio tradizionale
- Nome dello studio: Calendario vaccini
- Via: l'indirizzo presso cui somministrerai le vaccinazioni*
*non preoccuparti se hai già un'agenda attiva per lo stesso indirizzo - Compila gli altri campi richiesti
- Una volta finito ricordati di cliccare Salva modifiche in basso a destra
- Compila i campi richiesti in questo modo:
- Aggiungi la prestazione "Vaccino anti-influenzale" all'Agenda
- Torna su Impostazioni e questa volta clicca su Agende.
- Seleziona l'Agenda appena creata e quindi clicca su Prestazioni (1)
- Inserisci il nome della prestazione Vaccino anti-influenzale (2)
- Quindi clicca su Aggiungi prestazione (3)
-
- Inserisci una durata di 5 minuti (consigliato) per la prestazione.
- Clicca su Salva.
❗ Importante:
Ricordati di impostare la prestazione "vaccino anti-influenzale" come prestazione di default in modo da renderla l'unica prestazione prenotabile all'interno dell'Agenda appena creata
- Attiva il Calendario Vaccini e permetti ai pazienti di prenotare online
- Nella barra di navigazione orizzontale, seleziona la voce Prenotazioni online.
- Configura gli orari di ricevimento selezionando i giorni e le fasce orarie in cui i pazienti potranno prenotare la vaccinazione.
- Una volta configurati gli orari clicca su Attiva agenda: il tuo Calendario vaccini sarà attivo e prenotabile dai pazienti.
💡 Se un infermiere/a si occupa delle vaccinazioni, puoi fare in modo che il tuo calendario e il calendario per le vaccinazioni non si vadano a sovrapporre.
Per farlo, clicca l'icona dell'Agenda , clicca sulla rotellina in alto a destra e deseleziona l'opzione Evita la sovrapposizione delle prenotazioni in modo che risulti grigia.
