Come inserisco le vacanze nel Calendario?

Ecco come inserire le tue ferie e inibire la prenotazione di appuntamenti per il periodo in cui non sei in studio

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Guarda questo breve tutorial o leggi le istruzioni sottostanti:



  • Accedi alla tua Agenda MioDottore e clicca su Blocchi e ferie

    Blocchi

 

  • Si apre una finestra:
    • (1) Definisci a quali calendari vuoi applicare il blocco. In automatico, il sistema seleziona l'opzione "Tutte le agende". Se invece vuoi attivare il blocco ad un singolo calendario, clicca sulla X e seleziona, tramite la barra di ricerca, lo studio a cui vuoi applicare il blocco. Puoi selezionare anche più studi contemporaneamente. 
    •  Inserisci il nome dell'evento (2)
    • Inserisci la data (3) e l'orario (4) di inizio e la data (5) e l'orario (6) di fine. Se invece il blocco durerà tutto il giorno, seleziona Tutto il giorno (7). Il segno di spunta diventerà blu e le caselle degli orari (4)(6) spariranno dalla visualizzazione.
    •  Clicca su Aggiungi Blocco. Nella parte bassa della stessa finestra troverai la lista completa delle eccezioni e dei blocchi che hai già inserito (Prossime date chiuse)

Nuovo Blocco Multiagenda

 

 

⚠️ È fondamentale inserire i blocchi in Agenda! Se non lo fai: 

  • I pazienti potrebbero prenotare in date ed orari nei quali non puoi riceverli
  • Dovrai sprecare molto tempo al telefono per avvisarli e spostare la prenotazione
  • Offrirai al paziente un'esperienza di prenotazione negativa, che potrebbe infastidirsi e cambiare specialista
  • Il paziente potrebbe non essere disponibile nelle nuova data che proporrai ed essere costretto a cambiare specialista

💡 Puoi usare la funzione Blocchi anche per altre necessità (es: assenza dallo studio per viaggio, maternità etc.)