La creazione di account personali per ogni utente garantisce maggiore organizzazione e sicurezza alla tua Agenda
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💡 Puoi creare Account personali per le persone che ti aiutano a gestire il tuo lavoro. Puoi farlo per qualsiasi dipendente nuovo o esistente, in qualsiasi momento seguendo queste istruzioni.
Di seguito troverai le risposte alle domande più frequenti su questo argomento:
- Perché creare un account Utente per ogni collaboratore?
- Quali dipendenti del mio studio o Centro medico posso invitare ad accedere all'Agenda tramite un Account Utente?
- Posso vedere le azioni eseguite da segretarie ed altri dipendenti che hanno un Account Utente?
- Devo pagare per creare un Account Utente?
- C'è un limite agli Account Utente che posso creare?
- In che modo la mia segretaria può semplificare la gestione del mio studio o Centro Medico tramite un Account Utente?
Perché creare un account utente per ogni collaboratore?
La creazione di Account Utente per le persone che ti aiutano nella gestione della tua attività è fondamentale per mantenere la tua Agenda organizzata e protetta. Come? Ogni dipendente ha accesso solo alle informazioni ed alle funzionalità che hai deciso di fornirgli.
Inoltre, se i tuoi dipendenti lavorano su turnazione, saprai sempre chi ha utilizzato l'Agenda in un determinato giorno e ora.
Ogni volta che assumi nuovo personale o chiudi una collaborazione lavorativa, non devi preoccuparti che le informazioni sensibili come la password debbano essere modificate. Questo ti protegge da qualsiasi perdita di dati e non crea lavoro aggiuntivo.
E per la formazione delle nuove risorse, puoi contare su di noi! Fornire ai tuoi dipendenti tutti gli strumenti che li aiuteranno a diventare più sicuri ed efficienti nell'utilizzo del nostro sistema.
Infine, alcune delle funzionalità possono essere utilizzate solo se ogni utilizzatore dell'Agenda ha un Account personale. Clicca qui per saperne di più.
Quali dipendenti del mio studio o Centro medico posso invitare ad ad accedere all'Agenda tramite un Account Utente?
Se sei uno Specialista, non dovrai specificare il ruolo dell'utente che stai creando ma indicare soltanto le sezioni del gestionale, le agende e le funzionalità avanzate che il collaboratore può utilizzare.
Quando invii un invito a un nuovo utente per accedere all'Agenda del Centro medico, invece, puoi selezionare uno dei seguenti ruoli:
- Segreteria
- Contabile
- Marketing Specialist
- Reception Manager
Posso vedere le azioni eseguite da segretarie ed altri dipendenti che hanno un account utente?
Sì! Tutte le azioni eseguite dagli account utente si rifletteranno nell'Agenda e tu, che hai l'accesso principale, potrai vederle tutte.
Ad esempio, se la tua segretaria aggiunge una prenotazione usando il suo Account personale, visualizzerai la nuova visita prenotata al momento del tuo prossimo accesso. Oppure, se una Campagna viene inviata dall'account personale del tuo addetto marketing, sarà disponibile per la consultazione nella sezione Campagne.
Devo pagare per creare un account utente?
No, la creazione dell'Account Utente è gratuita.
C'è un limite agli account utente che posso creare?
No, non c'è alcun numero massimo di dipendenti che puoi invitare ad avere account personali collegati alla tua Agenda.
In che modo la mia segretaria può semplificare la gestione del mio studio o Centro Medico tramite un Account Utente?
Il principale vantaggio per il tuo studio o il tuo Centro Medico è la possibilità di utilizzare la Chat Interna. Questo strumento consente a tutti coloro che lavorano all'interno del tuo studio o Centro medico di comunicare tra loro, senza uscire dal gestionale.
Ad esempio, è molto utile per le segretarie che vogliamo comunicare con il medico mentre il paziente si trova già in sala d'attesa.