Masz do zrealizowania wiele połączeń wychodzących? Prześlij plik z danymi pacjentów, a zadania zostaną automatycznie utworzone w zakładce Do zrobienia, umożliwiając wykonywanie połączeń za pomocą jednego kliknięcia.
Kiedy mogę skorzystać z tej opcji?
Dodanie wielu zadań jednocześnie będzie idealnym rozwiązaniem, jeśli musisz skontaktować się z pacjentami, np.:
- w celu potwierdzenia wizyt
- w celu odwołania wizyt
- w celu poinformowania pacjentów o istotnych zmianach
W jaki sposób dodać zadania do systemu?
Po otwarciu interfejsu ZnanyLekarz Phone, przejdź do zakładki Do zrobienia, a następnie kliknij przycisk "+ Dodaj kilka zadań".
Dodaj nazwę przesyłanego pliku, aby opisać temat zadań, na przykład: „Potwierdzenie wizyt 23.02”. Ta nazwa zostanie dodana jako komentarz do wszystkich przesłanych przez Ciebie zadań, chyba że na późniejszym etapie określisz inaczej.
Po dodaniu nazwy pobierz szablon. Jest to plik, w którym możesz dodać dane pacjentów, takie jak numer telefonu (obowiązkowo), imię i nazwisko oraz dodatkowe uwagi (opcjonalnie).
Szablon zostanie pobrany na Twój komputer w formacie CSV. Po otwarciu pliku w środku znajdziesz kolejne instrukcje. Postępuj zgodnie z nimi, a następnie zapisz zmiany w pliku. Upewnij się, że zapisujesz plik również w formacie CSV.
Możesz dodać do 100 zadań przy jednym imporcie.
Gdy plik będzie gotowy, wgraj go do systemu ZnanyLekarz Phone. Kliknij przycisk "Prześlij szablon" i wybierz właściwy plik ze swojego komputera.
Po dodaniu nazwy i przesłaniu pliku przycisk "Gotowe" stanie się aktywny. Kliknij go, aby zakończyć proces.
Nowe zadania zostaną dodane w zakładce Do zrobienia. Możesz teraz wykonywać stąd połączenia wychodzące. ✅
Pamiętaj, że zadania będą widoczne dopóki nie zostaną zamknięte, lub maksymalnie przez 90 dni.
Jeśli masz dodatkowe pytania, lub potrzebujesz pomocy z procesem dodawania wielu zadań jednocześnie, pamiętaj, że zawsze możesz skontaktować się ze swoim Opiekunem w celu uzyskania wsparcia. 😊